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LINE公式アカウントをグループに入れる方法|許可設定と人数の上限
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「取引先とのグループにお店のLINE公式アカウントを入れたい」「イベントの参加者グループに、主催者として公式アカウントで入りたい」。ところが、グループに招待しようとしても公式アカウントが選べない、招待したのに参加してくれない——という相談はよくあります。
LINE公式アカウントは、グループトークや複数人トークに参加できます。ただし最初は参加が許可されていないので、管理画面で設定をオンにする必要があります。また、公式アカウントの側からグループを作ったり、人を招待したりはできません。この記事では、参加させるまでの手順と、グループに入れたあとで「できること・できないこと」を整理します。
LINE公式アカウントのグループトーク・複数人トークへの参加に関する記述は、2026年9月時点の公開情報(LINEヤフー社の「LINE公式アカウント マニュアル」・LINE Developers のドキュメントほか)にもとづく一般的な整理です。参加を許可する設定の場所や名称、1つのグループに参加できるアカウントの数、グループで使える機能・使えない機能、グループの人数の上限は変更されることがあるため、最新の内容は必ずLINEヤフー社の公式サイトでご確認ください。なおLCALLは本メディアの運営元が提供する自社サービスです(PR)。
この記事でわかること
- LINE公式アカウントをグループに参加させるための設定の場所
- 招待の手順と、招待したのに参加しないときの原因
- グループは何人までか、500人と100人で上限が変わる設定
- グループで使える機能・使えない機能(一斉配信・自動応答など)
- グループに入れるときの個人情報の注意点
- グループに入れるより、1対1のチャットや配信のほうが向いている場面
結論:参加の許可をオンにして、メンバー側から招待してもらう
LINE公式アカウントをグループに入れる流れは、次の3段階です。どこか1つが欠けると参加できません。
| 段階 | 誰がやるか | やること |
|---|---|---|
| ① 参加を許可する | 公式アカウントの管理者 | 管理画面の設定で、グループ・複数人トークへの参加を許可する(初期状態は許可されていない) |
| ② 招待する | グループのメンバー | LINEアプリで、グループのメンバーに公式アカウントを追加する(新しくグループを作るときに選んでもよい) |
| ③ 最初の発言 | グループのメンバー | メンバーの誰かが発言すると、公式アカウントの管理画面のチャットにグループが表示され、返信できるようになる |
① 管理画面で「グループへの参加」を許可する
LINE公式アカウントの管理画面(パソコンのWeb版)で、次の順に開きます。
- 右上の「設定」を開く
- 「アカウント設定」を選ぶ
- 「機能の利用」の中にある、グループ・複数人トークへの参加の項目を「参加を許可する」にする
- 保存する
スマホの管理アプリでも、設定のアカウント設定から同じ項目を変えられます。画面の名前は時期によって変わることがあるので、見つからないときは設定の中で「グループ」を探してください。パソコンとアプリの役割分担はLINE公式アカウントのアプリでできることにまとめています。
Messaging API を使っている場合
拡張ツールをつなぐためにMessaging APIを有効にしているアカウントでは、LINE Developers のコンソールにも同じ趣旨の設定(グループトーク・複数人トークへの参加を許可する)があります。LINE Developers のドキュメントでは、この設定も初期状態は無効とされています。管理画面で許可したのに参加しないときは、こちらも確認してください。
② メンバー側から招待してもらう
公式アカウントは、自分からグループを作ることも、人をグループに招待することもできません。グループに入れてもらうには、グループのメンバーに招待してもらいます。
- 招待する人が、先に公式アカウントを友だち追加しておく(友だちリストから選ぶため)
- LINEアプリでグループのトークを開き、メンバーの追加(招待)から公式アカウントを選ぶ
- 新しくグループを作る場合は、作成時のメンバー選択で公式アカウントを選ぶ
公式アカウントの友だち追加の入口がまだ無い場合は、LINE友だち追加QRコードはどこ?を参照して、QRコードかURLを渡してください。
招待したのに参加しない・選べないときの原因
| 症状 | よくある原因 | 直し方 |
|---|---|---|
| 招待しても参加しない | 参加を許可する前に招待した | 設定をオンにして保存してから、招待をやり直してもらう |
| 設定をオンにしたのに参加しない | Messaging APIを使っていて、LINE Developers 側の設定がオフのまま | コンソールの「Messaging API設定」で参加を許可する |
| 招待するときに公式アカウントが一覧に出ない | 招待する人が公式アカウントを友だち追加していない、またはブロックしている | 友だち追加(ブロック解除)してから招待してもらう |
| これ以上メンバーを追加できない | グループの人数が上限に達している | 次の章の設定と人数を確かめる。100人で止まるなら、新しくグループを作り直す |
| ほかの公式アカウントがすでに入っている | 1つのグループに参加できる公式アカウントは1つまで | どちらのアカウントで対応するかを決め、もう一方を外す |
| 参加したのにチャットに出てこない | まだメンバーが誰も発言していない | メンバーに一言送ってもらう |
グループは何人まで?500人と100人の違い
LINEのグループの上限は、作るときの「友だちをグループに自動で追加」の設定で変わります。LINEヘルプセンターに載っている招待できる人数は、作った本人を除いて次のとおりです(2026年11月に確認)。
| 「友だちをグループに自動で追加」 | 招待できる人数 | 本人を入れた人数 | 招待された人 |
|---|---|---|---|
| オフ | 最大499人 | 500人 | 招待を見て「参加」か「拒否」を選ぶ |
| オン | 最大99人 | 100人 | 選ばなくても自動で参加する |
注意したいのは、オフで作ったグループは、あとからオンに変更できないことです。また、自動で参加した場合、参加を断る画面は出ません。取引先やお客様が入るグループなら、本人が選べるオフのほうが安心で、人数の面でも余裕があります。公式アカウントを入れる場合も、この人数の中の1人として考えておくと安全です。
QRコードや招待リンクで集めるときの条件
QRコード・招待リンク・メール・SMSで招待するには、招待する側とされる側の両方が最新版のLINEを使っていて、年齢確認で18歳以上と判定されている必要があります。招待する側は、グループの設定で「リンク・QRコード招待」もオンにします。リンクを知っていれば誰でも参加できてしまうので、誰でも見られる場所には載せないでください。
人数が多くなると、店の発言が誰に向けたものか伝わりにくく、個人情報を含む返事もできなくなります。数十人を超えるなら、タグで分けた配信やオープンチャットのほうが向いています。
グループでできること・できないこと
グループに入った公式アカウントは、管理画面のチャットから手で発言するのが基本の使い方です。1対1の友だち向けに用意されている自動の機能の多くは、グループでは動きません。
| 機能 | グループで | 補足 |
|---|---|---|
| チャットで発言する | できる | 管理画面のチャットにグループが1つのトークとして並ぶ |
| 一斉配信・ステップ配信 | 届かない | 配信の宛先は友だち1人ひとり。グループのトークには届かない |
| あいさつメッセージ | 送られない | 友だち追加された人向けの機能。グループに参加しても流れない |
| 応答メッセージ・AI応答メッセージ | 使えない | グループへの返事は、担当者がチャットから手で送る |
| リッチメニュー | 表示されない | リッチメニューは公式アカウントとの1対1のトークに出るもの |
| グループの作成・メンバーの招待 | できない | グループの管理はメンバー側が行う |
チャットで手で送るメッセージは、1対1でもグループでも無料メッセージ通数の対象外です(LINEヤフー社の料金プランの説明)。通数の数え方はLINEメッセージの「1通」の数え方を参照してください。
グループの返事を取りこぼさない
グループの発言は、1対1のチャットと同じ一覧に並びます。人数が多いグループは発言も多く、ほかのお客様からの問い合わせが埋もれがちです。返事が必要なものだけチャットの「要対応」にして、返し終えたら「対応済み」にする運用にすると、見落としが減ります。
グループに入れるときの注意:発言はメンバー全員に見える
グループでの発言は、そのグループのメンバー全員に見えます。1対1のチャットの感覚で返事をすると、ほかの人に知られたくない情報まで共有されてしまいます。
| グループで送らないもの | 代わりにどうするか |
|---|---|
| 個人の予約内容・来店履歴 | その人との1対1のチャットで送る |
| 金額・支払い状況・見積もり | 1対1のチャットか、メール・書面で送る |
| 電話番号・住所などの連絡先 | 本人にだけ送る。グループには書かない |
| ほかのお客様の名前や話題 | そもそも出さない |
また、公式アカウントの管理画面に入れる人(管理者・運用担当者)は、グループのやりとりも読めます。グループのメンバーが「店の担当者1人とだけ話している」と思っていても、実際には権限のあるスタッフ全員が見られる状態です。メンバーを追加するときの権限の分け方はLINE公式アカウントの権限とメンバー追加の手順、個人情報の扱い全般はLINE公式アカウントの個人情報の扱いを参照してください。
グループに入れるのが向いている場面・向いていない場面
| 向いている | 向いていない |
|---|---|
| 取引先・協力会社との連絡(担当者が複数いて、全員に同じ情報を共有したい) | お客様全員へのお知らせ(→一斉配信で送る) |
| 家族や団体でまとめて予約する人との日程調整 | 個別の予約確認・リマインド(→1対1のチャットや予約機能で送る) |
| イベントや教室の参加者との、期間を区切った連絡 | 常連客を集めたコミュニティ(→オープンチャットも検討する) |
お客様を大勢集めて交流してもらう場を作りたい場合は、グループよりオープンチャットのほうが向いていることがあります。違いはオープンチャットとLINE公式アカウントの違いで整理しています。お客様全員に同じお知らせを届けたいだけなら、グループではなく一斉配信を使ってください(LINEの予約配信のやり方)。
グループから外す(退会させる)には
公式アカウントをグループから外したいときは、グループのメンバー側でメンバーから削除してもらうのが確実です。また、LINE Developers のドキュメントでは、参加中に設定を「参加を許可しない」に変えると、参加しているすべてのグループから自動で退会するとされています。1つのグループだけ抜けたいときに設定をオフにすると、ほかのグループからも抜けてしまうので注意してください。
退会すると、そのグループのやりとりは公式アカウントの側からは追えなくなります。取引の記録として残したい内容は、退会の前に控えておきましょう。チャット履歴の保存期間はLINE公式アカウントのチャット履歴はいつまで残る?を参照してください。
よくある質問
グループに参加すると、メンバーは友だちに数えられますか
グループのメンバーであることと、公式アカウントを友だち追加していることは別です。一斉配信やステップ配信を届けたい人には、グループとは別に友だち追加してもらう必要があります。
1つのグループに、店舗ごとの公式アカウントを2つ入れられますか
入れられません。1つのグループ・複数人トークに同時に参加できるLINE公式アカウントは1つまでです。複数店舗の連絡をまとめたい場合は、本部のアカウントなど対応する1つを決めてください。店舗ごとにアカウントを分けるかの考え方は複数店舗のLINE公式アカウント運用にまとめています。
グループへの発言は、スマホの管理アプリからでもできますか
できます。管理アプリのチャットにもグループが表示され、1対1のチャットと同じように返信できます。
グループで送ったメッセージは通数に数えられますか
管理画面のチャットから手で送るメッセージは、グループでも無料メッセージ通数の対象外です。一斉配信はそもそもグループには届きません。
グループは何人まで入れますか
「友だちをグループに自動で追加」がオフなら本人を含めて500人、オンなら100人までです。詳しくは本文の「グループは何人まで?500人と100人の違い」をご覧ください。上限はLINEの仕様変更で変わることがあるので、最新はLINEのヘルプでご確認ください。
グループのメンバーが100人で止まりました。500人に増やせますか
そのグループのまま増やす手順はヘルプに案内がありません。100人を超えそうなら、「友だちをグループに自動で追加」をオフにしたグループを新しく作って、参加してもらいます。
LCALL(自社サービス・PR)は、LINE公式アカウントにつないで使う拡張ツールです。お客様との1対1のやりとりは、LINE・Webチャットをまとめて受信箱で確認でき、担当者の割り振りやタグ付けで対応漏れを防げます(受信箱はFreeプラン(友だち300人まで)から、スタッフを5人まで分けて使えるのはStandardプランから)。グループで個別の予約内容を話さずに済むよう、予約の確認やリマインドを1人ずつに届けることもできます(Liteプランから)。プランの内訳は料金ページ、設定のご相談は無料相談で承ります。
まとめ
- LINE公式アカウントはグループに参加できるが、初期状態は参加が許可されていない。「設定」>「アカウント設定」で許可する
- 公式アカウントからはグループを作れず、招待もできない。メンバー側から招待してもらう。許可の前の招待は無効なので、やり直してもらう
- グループの上限は、自動追加オフで500人、オンで100人(本人を含む)。オフで作るとあとからオンにはできない
- 1つのグループに入れる公式アカウントは1つまで。メンバーが発言するまでチャットに表示されない
- 一斉配信・あいさつメッセージ・応答メッセージ・リッチメニューはグループでは使えない。返事はチャットから手で送る
- 発言はメンバー全員に見える。個人の予約内容や金額は1対1のチャットで送る
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