毎日の対応

受信箱で返信する(タグ・定型文・対応済み)

日々の対応はほぼこの画面だけで完結します。LINEもWebチャットも同じ一覧に届きます。

基本の流れ

  1. 「受信箱」を開く:左の一覧が会話、上のタブでチャネル(LINE/Web)や「未対応だけ」に絞り込めます。
  2. 返信する:会話を選んで入力欄から送信。返信すると自動で「対応済み」になります。
  3. 定型文を使う:入力欄の定型文ボタンから選択。フォルダー分けしておくと2段選択で素早く出せます(作成は「定型文」ページ)。
  4. タグを付ける:右パネルでお客様にタグを付けます。あとで配信の絞り込みやシナリオの分岐に使えます。
  5. あとで対応し直す:返信済みでも「未対応に戻す」で印を付けられます。サイドバーに未対応件数が出るので、見落としを防げます。

AIとの分担

  • AI自動応答をONにしているアカウントでは、一次対応はAIが返します。会話ごとに「AI停止」を押せばその人だけ有人対応に切り替わります。
  • お客様が「担当者につないで」と書いた場合は自動でAIが止まり、有人対応の合図が受信箱に残ります。

右パネルにはフォーム回答・予約履歴・購入金額などの顧客カルテがまとまっているので、会話を遡らなくても状況が分かります。

つまずいたら、代わりにやります

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